Ochrana údajů - Co Mám Dělat, Co Může Můj šéf Dělat?

Pro dnešní Evropský den ochrany údajů se podívejme na ochranu údajů na pracovišti: Co byste měli na pracovišti dávat pozor a jaká práva má zaměstnavatel?

Zaměstnavatel může

Ukládání osobních údajů: Osobní údaje podléhají právu na neformální sebeurčení, což znamená, že sami určujete, co se stane s vašimi osobními údaji. Zaměstnavatel proto může tyto údaje shromažďovat pouze tehdy, je-li to nezbytné pro založení, výkon nebo ukončení pracovního poměru. Takovými údaji jsou například adresa, údaje o účtu nebo daňové informace. Je důležité, aby zaměstnavatel mohl údaje používat pouze k zamýšlenému účelu.

Právo na informace: Která data jsou uložena, může zaměstnavatel kdykoli zobrazit. To zahrnuje například osobní soubor. Nelegální data musí být odstraněna.

Zpráva o nemoci: V případě zprávy o nemoci neexistuje žádná povinnost vůči zaměstnavateli pojmenovat konkrétní zdravotní problémy. Doktor také nesmí říkat nic o přesné nemoci pracovníka.

Dohled na pracovišti: Dohled na pracovišti, například prostřednictvím videokamer, je v zásadě povolen - data však mohou být použita pouze v případě podezření na konkrétní případy a data slibují poskytnutí informací. Zaměstnanec musí být informován o monitorování. Například není povoleno tajné sledování pomocí keyloggeru, který zaznamenává chování na PC - i když zaměstnavatel určí, že zaměstnanec surfuje soukromě během pracovní doby.

Telekomunikační tajemství: Pokud zaměstnanec nemá přímo zakázáno používat e-mailový účet soukromě, může telekomunikační tajemství nabýt účinku poté, co zaměstnanec opustí společnost. Zaměstnavatel pak nemá povolen přístup do poštovní schránky, protože tam mohou být umístěna citlivá soukromá data.

Rozhovor: Osobní otázky, jako je plánování rodiny nebo jakákoli chronická onemocnění, při rozhovoru neztratily nic, a proto nemusí být zodpovězeny ani neodpovězeny pravdivě.

Heslo

Takto funguje zabezpečené heslo

Zaměstnanci to musí vzít v úvahu

Hesla: Jsou vyžadována bezpečná hesla! Měli byste se také ujistit, že je uchováván na bezpečném místě a hesla nepřilepovat na monitor. Tipy, jak vytvořit zabezpečená hesla.

Obrazovka: Pokud opustíte pracoviště, měli byste vždy uzamknout vlastní obrazovku.

Klíče: Pokud máte klíč z práce - například pro kartotéky nebo kancelář - měl by být vždy pečlivě uschován. Důležité soubory by měly být vždy uzamčeny.

Datové nosiče: Dejte si pozor na externí datové nosiče: Viry se často nacházejí na USB klíčenky, které jste si přinesli s sebou.

Důvěrnost: I jako zaměstnanec podléháte důvěrnosti. Zde byste měli věnovat pozornost vnitřním předpisům zaměstnavatele. Zaměstnanci, kteří nakládají s osobními údaji, rovněž podléhají utajení údajů.

Odpadky: Dokumenty, které obsahují osobní nebo interní firemní údaje, nesmí skončit jednoduše v koši, ale musí být skartovány.