Proto Digitalizace Zjednodušuje Spolupráci

Jednou z největších výhod digitalizace je způsob, jakým zlepšuje spolupráci. Ať už mezi lidmi, kteří sedí vedle sebe, ve stejné místnosti, na jiném patře nebo dokonce v různých zemích: Vytvářením, zpřístupňováním a výměnou obsahu se vytvářejí nové, zjednodušené formy spolupráce. Projekty, které jsou koordinovány a spolupracují přes státní hranice s mezinárodními kolegy nebo partnery, se již dávno staly skutečností. Následující text je zaměřen na možnosti, s nimiž digitalizace usnadňuje a zefektivňuje spolupráci. Mezi nimi je digitální inženýrství, což je příklad, který se dívá do budoucnosti strojírenství. Zkušenosti 18. března. v digitálním inženýrství živého webináře v praxi!

Překonejte hranice pomocí nástrojů pro spolupráci

Pokud jde o zjednodušení spolupráce prostřednictvím digitalizace, pojem „nástroje pro spolupráci“je rychlý. To je užitečné jako obecný pojem, ale dosud nebyla stanovena žádná pevná definice. To zahrnuje jakýkoli software, který týmům umožňuje ještě lepší koordinaci mezi sebou nebo se zákazníky a partnery a optimalizaci pracovních postupů. Jedná se obvykle o software jako službu, takže uživatelé mají přístup k softwaru v cloudu na jakémkoli zařízení. Nástroje spolupráce jsou tedy neoddělitelně spjaty s triumfem domácí kanceláře. Práce kdekoli je v době globalizace, virtuálních týmů a nejnovějších virů Corona relevantnější než kdykoli předtím. Rozsah nástrojů pro spolupráci je odpovídajícím způsobem rozsáhlý. Proto se zde omezujeme na představení funkcí, které tvoří jednotlivé služby, nebo - v případě komplexních nástrojů - jsou součástí mnoha.

Je nezbytné sdílet a upravovat soubory, jak to nabízejí například cloudové služby Google. Nástroje pro správu projektů přesahují pouhé nastavení a správu úkolů: funkce komentářů a odesílání umožňují zpracovat téměř veškerou komunikaci o projektu pomocí příslušného nástroje pro spolupráci. Díky neustálému šíření agilního řízení projektů (také ve strojírenství) lze nalézt řadu nástrojů, které jsou speciálně přizpůsobeny pro tento účel. Funkce chatu nemají smysl pouze pro mezinárodní spolupráci: šetří vás tím, že nemusíte chodit chodbou a zajišťují méně hluku i ve stejné místnosti. Funkce, která ve filmu jako „Blade Runner“(1982) stále vypadala jako čistá vize budoucnosti,je nyní přirozeně k dispozici v komplexních nástrojích pro spolupráci: videotelefonie. Je vhodnější použít komplexní nástroj nebo kombinaci různých malých řešení? Tato otázka je u každé společnosti jiná.

Digitalizace také znamená lepší spolupráci ve strojírenství

Vypadá to jasněji pro designéry: digitální inženýrství je jasným příkladem využití cloud computingu ve strojírenství. Pro konstrukci s položkovými výrobky v nástroji pro konstrukci položek tedy postačuje webový prohlížeč a zařízení s internetovým připojením. Díky číslům projektů, které jsou celosvětově jedinečné, lze návrhy sdílet a upravovat společně po celém světě. Je také možné, že obchodní oddělení nastíní nový projekt přímo při návštěvě zákazníka a poté ho předá kolegovi z konstrukčního oddělení. Protože nástroje pro spolupráci často nabízejí možnost sdílení vaší vlastní obrazovky s ostatními účastníky, webová setkání a spolupráce spolupracují ruku v ruce: to, co bylo právě projednáno společně,lze díky číslu projektu zpracovat přímo v nástroji pro návrh položek.

Udělejte si autotest: Vaše společnost je tak digitální!

Další vzdělávání nebylo nikdy snazší

Nové impulsy z digitalizace však nepřijímá pouze přímá spolupráce. Přestože specializace v oblasti IT není pro designéry obecně (zatím) vyžadována, základní IT znalosti jsou nyní součástí jejich výzbroje: Bez nadsázky lze říci, že celoživotní učení nebylo nikdy důležitější než dnes. Společnosti jsou proto povinny posílit své zaměstnance. Vlastní wiki a glosáře nebo sbírky souborů v cloudu mohou pomoci rozebrat znalostní sila a usnadnit komunikaci mezi různými odděleními. Také to usnadňuje novým zaměstnancům, aby se s ním seznámili. Vzhledem k tomu, že know-how je viditelné pro každého a může jej každý upravovat, lze jej snadno aktualizovat.