5 Tipů Pro Práci V Domácí Kanceláři

Téměř každou sekundu (49 procent) nyní pracuje v domácí kanceláři - to je nové pro 18 procent všech zaměstnanců, podle nedávného průzkumu digitální asociace Bitkom (od 11. do 15. března 2020). 41 procent respondentů zase uvedlo, že jejich práce obecně neumožňuje domácí kancelář. Pro mnohé je trvalá práce v domácí kanceláři obrovskou změnou. Dáváme tipy, jak to udělat.

1. Zřídit ergonomické pracoviště

Totéž platí i pro domácí kancelář: Pracoviště musí být navrženo tak, aby se zabránilo bolesti zad a jiným stížnostem. Málokdo má doma ergonomický stolní stolek (náš současný přehled stolních stolků), ale i tyto jednoduché tipy pomohou ergonomii pracoviště:

• 1. Monitor by měl být umístěn nejméně ve vzdálenosti od paže. Protože je-li obrazovka příliš blízko, je držení těla často stísněné. To vede k napětí v oblasti ramene a krku. Čím dále je monitor, tím uvolněnější jsou horní část těla a oči.
• 2. Výška monitoru by měla být nastavena tak, aby pohled klesal šikmo dolů - hlava je mírně nakloněna dolů. To uvolňuje napětí na krku, oči jsou méně napjaté.
• 3. Klávesnice a myš by měly být umístěny tak, aby lokty byly vždy ve stejné výšce. Horní část těla není tak na jedné straně trvale napjatá, což zabraňuje křečím a disharmoniím ve svalech ramen, zad a krku.
• 4. Opěrky rukou zabraňují zalomení rukou při používání myši. Poté jsou chráněny klouby, šlachy a nervy z ruky na loket a je zabráněno onemocněním, jako je syndrom karpálního tunelu nebo rameno golfistů.
• 5. Nastavte kancelářskou židli a stůl správně do své vlastní výšky. Tato online kalkulačka ukazuje, jak to funguje.
• 6. Pánev by měla být mírně nakloněna - pomáhají ergonomické židle a sedáky. Dolní část zad tedy zůstává ve své přirozené poloze; Páteře a svaly jsou uvolněny.
• 7. Nohy by měly být umístěny pevně a pokud možno rovnoběžně s podlahou. Tělo automaticky zaujme zdravější postoj, zatížení - na rozdíl od sedadla se sepjatým ramenem - je rovnoměrně rozloženo na obě poloviny těla.

Pracujte ergonomicky

Osm tipů pro dokonalé ergonomické sezení

2. Jasně oddělte soukromý život od pracovního života

V domácí kanceláři může být rozptýlení skvělé: ať už jde o domácnost, děti nebo domácí zvířata. Je důležité stanovit jasné limity pro sebe a rodinu a stanovit pevnou pracovní dobu. Pomáhá také, pokud je to možné, nastavit ústup, kde můžete zavřít dveře a být sami. I když se to v mnoha nájemních bytech stává obtížným - alespoň byste se měli vyvarovat práce v ložnici - může to mít negativní dopad na spánek.

Vzhledem k neustálému rozptylování v domácí kanceláři může být také obtížné dostat se přes den produktivně. Zde pomáhá stanovit jasné a realistické cíle a odlišit důležité od méně důležitých úkolů.

Také vás motivuje k tomu, abyste si stanovili pevnou denní rutinu a oblékli se jako v kanceláři. Protože joggingové kalhoty vás zvou na procházku na gauči, ale ne na soustředěnou práci na PC. Chcete-li usnadnit začátek dne, můžete chodit po bloku například s domácí kávou. Tím je stanoven jasný výchozí bod. Poslední rituál je také důležité vypnout z práce na konci dne.

3. Mluv, mluv, mluv

Komunikace s kolegy je nezbytná, v současné době jsme všichni na stejné lodi a měli bychom si navzájem projevovat solidaritu. Mnoho aplikací, například Microsoft Teams, umožňuje rychlou komunikaci s kolegy, také prostřednictvím videa. Krátké dobré ranní pozdrav všem, stejně jako v kanceláři, posiluje pocit, že komunita nefunguje sama. Šéfové vás také mohou pozvat do páteční odpolední šťastné hodiny, kde se můžete znovu setkat prostřednictvím videokonference a výměny nápadů.

Naštěstí mohou být schůzky v těchto dnech realizovány prakticky doslova. To, že každý je obdařen nejnovější technologií, je důležitým předpokladem pro to, abychom se nikomu nepozdávali. Zejména starší kolegové mají často potíže s digitální komunikací - je zde důležitá jednoduchá a pochopitelná pomoc. Jinak jsou pravidla pro online schůzky podobná pravidlům pro offline: Strukturovaná, cílená a ne příliš dlouhá. Aby se zabránilo všem zmatkům, měl by schůzku vést mluvčí a všichni účastníci by měli umlčet své mikrofony, dokud nebudou mít otázku. Další chat může také pomoci sbírat otázky.

Zákon

Virus Corona - nejdůležitější právní otázky

4. IT vybavení a ochrana dat

Pokud jde o ochranu údajů, platí obdobná přísná pravidla jako v kanceláři - pracoviště zůstává pracovištěm. Výměna citlivých dat by měla probíhat prostřednictvím virtuální soukromé sítě (VPN), kterou by mělo zajišťovat oddělení IT. Na jedné straně to zajišťuje bezpečnou výměnu dat a na druhé straně zaměstnanci mají přístup například na intranet, který je běžně dostupný pouze v podnikové síti.

Pokud zaměstnavatel povolí práci z domova, musí se také postarat o to, aby zaměstnancům poskytl potřebné technické vybavení nebo jim umožnil přístup k soukromému vybavení.

Ochrana dat na pracovišti

Ochrana údajů - co mám dělat, co může můj šéf dělat?

5. Dostatečné cvičení, a to i v domácí kanceláři

Ti, kteří pracují ve své domácí kanceláři, mají často problém s stěhováním. V některých dnech jen chodíte tam a zpět mezi postel, stůl a kuchyň. Nedostatek pohybu není jen nezdravý, ale také snižuje vaši náladu - proto byste se měli ujistit, že v domácí kanceláři budete dostatečně cvičit.

Stejně jako v kanceláři platí totéž i v domácí kanceláři: přechod mezi nápomocemi. Malá cvičení mohou uvolnit každodenní práci. Je dokonce výhodou, že můžete lépe začlenit malé cvičení doma - ať už ráno nebo na oběd. Aplikace nebo online programy vám pomohou najít cvičení. A v neposlední řadě také pomáhá chodit na oběd.

Dokument white paper s tipy na domácí kancelář